01
Структура компании
Оргструктура, подразделения и руководители — основа, от которой строятся маршруты согласований и адресаты заявок.
Корпоративный портал —
единая среда для команды.
Разработка корпоративного портала на Битрикс24: задачи отделов, база знаний и заявки в службы работают в одной среде, собранной по вашей оргструктуре.
ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУАрхитектура до разработкиПоэтапный запускДокументация проектаПоддержка после запуска
Портал под ваш рабочий маршрут.
Корпоративный портал нужен, когда работа расползлась по чатам, почте и таблицам: задачи теряются в переписке, документы лежат в личных папках, а за ответом на простой вопрос идут к конкретному человеку. Мы собираем внутрикорпоративный портал на Битрикс24 и переносим туда эти потоки — с понятной структурой разделов.
На диагностике разбираем, какие подразделения выходят на портал первыми, какие сценарии для них главные и где сейчас теряется информация. Из этого складывается карта разделов: у каждого отдела своё пространство, а регламенты и новости компании — общие для всех.
Пример типового корпоративного портала в работе: руководитель отдела ставит задачу и видит её статус в проекте, менеджер находит актуальный шаблон договора в базе знаний, а заявка на новый ноутбук уходит в IT по маршруту и возвращается с отметкой об исполнении. Набор разделов в каждом проекте свой.
ПОСМОТРЕТЬ СОСТАВЧто собираем в портале.
Состав уточняем после диагностики. В проект входят только те элементы, которые поддерживают целевой сценарий.
02
Задачи и проекты
Задачи со сроками и ответственными, проекты и рабочие группы отделов вместо поручений в чатах.
03
База знаний
Регламенты, инструкции и шаблоны документов, разложенные по разделам отделов, с правами на просмотр и редактирование.
04
Заявки и внутренние сервисы
Формы обращений в IT, АХО и другие службы. Типовые согласования настраиваем через бизнес-процессы Битрикс24.
Подходящие продукты.
Лицензии и готовые решения, которые чаще всего становятся основой для этой задачи. Точный состав подтвердим после диагностики.
Результат, который можно проверить.
- 01Задачи и поручения ставятся в портале, а не в переписке
- 02Регламенты и шаблоны лежат в одном месте в актуальной версии
- 03Заявки в службы идут по маршруту со статусом
- 04Права доступа соответствуют ролям и структуре
- 05Новые подразделения подключаются по готовой схеме
- 06Есть план развития портала после первого этапа
От задачи до рабочего контура.
Не уходим в долгую разработку без обратной связи. Каждый этап заканчивается демонстрацией и решением о следующем шаге.
- 01
Диагностика
Разбираем процесс, системы, роли и проблемные точки.
- 02
Архитектура
Фиксируем границы, данные и проверяемый результат этапа.
- 03
Реализация
Собираем решение итерациями и показываем промежуточный результат.
- 04
Запуск
Тестируем, обучаем, вводим в работу и следим за первыми циклами.
Оценка после короткой диагностики.
Зафиксируем объём первого этапа, зависимости и критерии приёмки. Вы получите понятный диапазон бюджета и календарный план до старта работ.
Перед стартом.
01Кто что видит в портале?+
Это задаём по оргструктуре и ролям: сотрудник видит разделы своего отдела и общие материалы компании, а редактирует только то, за что отвечает. Схему прав согласуем с вашим IT до настройки — так не приходится потом закрывать доступы вручную.
02Сколько стоит лицензия для коробочного портала?+
Для размещения на своём сервере нужна коробочная лицензия 1С-Битрикс24: «Корпоративный портал» на 50, 100, 250 или 500 пользователей — от 159 000 до 599 000 ₽, «Энтерпрайз» на 1 000 пользователей — 1 299 000 ₽. Оплачиваете её напрямую 1С-Битрикс, а мы как партнёр 1С-Битрикс и Битрикс24 выставляем счёт и активируем лицензию. Льготное продление на 12 месяцев с обновлениями — от 47 700 ₽.
03Можно перенести документы из старой системы?+
Решаем на диагностике. Смотрим, где сейчас лежат файлы и в каком они состоянии, и делим их на три группы: что переносим в портал, что оставляем в архиве, что проще создать заново. Перенос оцениваем отдельной строкой.
04Какие системы можно подключить к порталу?+
Чаще всего — 1С: обмен справочниками и документами настраиваем по согласованным правилам, это отдельная работа по интеграции. Остальные системы разбираем на диагностике: что нужно видеть в портале, а что остаётся в исходной системе.
05Как сделать, чтобы портал не забросили?+
Портал живёт, когда в нём есть то, за чем сотрудник приходит каждый день: задачи, заявки, актуальные документы. Поэтому первый этап строим вокруг ежедневных сценариев, назначаем владельцев разделов и обучаем их — новости и лента подключаются уже к рабочей среде.
06Сколько длится разработка портала?+
Срок зависит от числа подразделений, сценариев и интеграций с 1С и другими системами. Называем его после диагностики — отдельно для первого этапа и для всего портала.
Начнём с вашей задачи.
Опишите процесс, системы и желаемый результат. Подскажем границы первого этапа и формат запуска.
ОПИСАТЬ ЗАДАЧУ