Онбординг
Задачи, материалы и контроль прохождения адаптации.
Интранет компании,
где сотрудник знает, куда обратиться.
Объединяем задачи, знания, адаптацию, кадровые запросы и внутренние сервисы в корпоративном портале.
ПОСМОТРЕТЬ АРХИТЕКТУРУВнутренние процессы разбросаны по каналам.
Новый сотрудник ищет инструкции в чатах, заявки уходят разным людям, кадровые действия контролируются вручную, а знания зависят от конкретных участников.
ЦЕЛЕВОЙ РЕЗУЛЬТАТ
Портал становится единым окном для сотрудника и управляемой средой для HR, руководителей и сервисных подразделений.
Признаки, которые видны в ежедневной работе.
- 01
Сотрудники не знают, где искать регламенты и куда направлять внутренние заявки.
- 02
Адаптация и кадровые действия зависят от ручного контроля отдельных людей.
- 03
У подразделений нет общего пространства задач, знаний и сервисов.
Не набор настроек, а законченный контур.
- 01
Структура портала и матрица доступа по ролям.
- 02
Сценарии онбординга, заявок и кадровых маршрутов.
- 03
База знаний, рабочие группы и показатели использования портала.
Архитектура сценария.
Пять контрольных точек, через которые проходит информация и ответственность.
01Сотрудник
02Запрос
03Маршрут
04Исполнение
05Обратная связь
Что входит в решение.
Фактический состав уточняется после диагностики, но каждый блок закрывает отдельную часть целевого процесса.
База знаний
Регламенты и инструкции с понятной структурой и владельцами.
Сервисы сотрудника
Заявки в HR, АХО, IT и другие подразделения из одного окна.
Кадровые маршруты
Ознакомления, заявления и согласования с контролем статуса.
Услуги и порядок запуска.
Можно собрать весь контур сразу или начать с одного законченного сценария, который уже приносит измеримый результат.
010203
Корпоративный портал
Единая среда коммуникаций и работы.
HR-портал
Адаптация, знания и внутренние сервисы.
КЭДО
Цифровые кадровые документы и маршруты.
От карты процесса до работающего контура.
- 01
Диагностика
Фиксируем фактический процесс, роли, системы, данные и исключения.
- 02
Прототип
Показываем будущий маршрут и рабочие экраны до полной настройки.
- 03
Первый контур
Запускаем один законченный сценарий и проверяем его на реальных данных.
- 04
Масштабирование
Документируем результат и подключаем следующие процессы и подразделения.
Подходящие продукты.
Лицензии и готовые решения, которые могут стать технологической основой сценария.
Похожие задачи в кейсах.
Как отдельные части этого контура работают в реальных проектах.
Кандидат без ручного переноса данных
Связали анкеты, CRM и коммуникации в WhatsApp и Telegram в один маршрут работы с кандидатом.
СМОТРЕТЬ КЕЙСЗакупки и документооборот до 5 000 позиций
Собрали в Битрикс24 единый маршрут от внутренней заявки до согласования, исполнения и контроля закупки.
СМОТРЕТЬ КЕЙССоберём первый этап.
Разберём текущий процесс, системы и ограничения. Вернёмся с архитектурой, составом и диапазоном оценки.
ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ