Коллега предлагает «выложить в интранет», подрядчик просит «доступ в экстранет», а сайт компании все называют просто интернетом. Слова похожи, а различие одно — кто имеет доступ.
Интернет: открыто всем
Интернет видит любой человек. Именно здесь работает сайт компании: рассказывает клиентам об услугах, собирает заявки, открыт поисковикам. Вход свободный, учётная запись не нужна.
Интранет: только для своих
Интранет — внутренний сайт компании, открытый только сотрудникам. Слово построено по аналогии с интернетом: «intra» по-латыни значит «внутри».
Технически интранет устроен как обычный сайт: те же веб-технологии, вход через браузер или мобильное приложение. Отличается доступ: он ограничен внутренней сетью компании или учётными записями сотрудников, а из дома или командировки в него заходят через защищённое подключение.
Внутри — то, что нужно для работы:
- новости и объявления компании;
- структура и контакты коллег;
- регламенты и шаблоны документов;
- задачи, чаты, заявки в службы.
Заодно разберём, чем интранет отличается от корпоративного портала. На практике это одно и то же — закрытая рабочая среда сотрудников. Иногда интранетом называют всю внутреннюю сеть вместе с серверами и общими папками, а порталом — её главную страницу. Для выбора и внедрения такое различие не важно.
А вот портал и сайт компании путать не стоит. Сайт работает на клиентов, портал — на команду, и одна система другую не заменяет.
Экстранет: дверь для гостей
Экстранет — не отдельная сеть, а часть интранета, которую открыли партнёрам, подрядчикам или клиентам. Попасть туда можно по приглашению и с ограниченными правами. Внешний участник видит только пространство, куда его позвали, например проект с общими задачами и файлами. Остальной портал от него закрыт.
В Битрикс24 для этого раньше были экстранет-группы, но новые сейчас создать нельзя. Подрядчиков и клиентов приглашают гостями в проекты: гость общается в чатах, работает с задачами и участвует во встречах своего проекта, а прочая информация компании ему недоступна.
Как запомнить
- Интернет — видят все. Пример: сайт компании для клиентов.
- Интранет — видят только сотрудники. Пример: портал с новостями, регламентами и задачами.
- Экстранет — видят сотрудники и приглашённые внешние участники. Пример: рабочая группа с подрядчиком внутри портала.
Всё различие сводится к тому, кому открыта дверь. Из чего состоит интранет и зачем он компании, подробно разобрано в статье «Что такое интранет». Если пора собирать свой, посмотрите, как проходит внедрение корпоративного портала.